Videokonferenzen
Einleitende Worte:
Welches System soll man nehmen?
Das ehrwürdige Skype (2011 für 11 Millarden Dollar von Microsoft gekauft) jetzt mit meet now Funktion (NIcht kompatibel mit Skype für Business oder TEAMS?
Google Hangouts (wird bald zu meet umgebaut), Jitsi - wer es mag und Geduld hat,
zur Zeit sind alle von Zoom überholt worden und zwar zu Recht.
Für die Videokonferenzen der Jugendgruppe ist zoom ausgewählt worden.
Aber: Wie sieht es mit der Datensicherheit aus? "Inzwischen" ist zoom so sicher wie die guten anderen Systeme (Server nicht in China, Sicherheit lässt sich super einstellen, Verschlüsselung: Manche reden garnicht darüber, weil...)
Aber-Aber: Wer ein Auto mit steckendem Schlüssel, laufendem Motor und offen stehender Türe parkt - und den Standort ins Internet stellt, dem ist nicht zu helfen. Eine Warnung: "Vor dem Gurt abnehmen, den Zündschlüssel ziehen" bringt auch nichts.
Aber-Aber-Aber: Um den Zugang zur Videokonferenz so einfach wie möglich zu machen kann dieselbe Meeting ID verwendet, auf einen Warteraum verzichtet und ein schwächliches Kennwort gewählt werden...
Daher Dein Start:
1. zoom.us eingeben
2. Meeting beitreten klicken
3. Kurz Download zustimmen
4. Meeting ID eingeben
5. Kennwort eingeben
6. Sofort bist Du drin.
Videokonferenzen:
Es liegt oft nicht an der Technik, sondern am Verhalten der Teilnehmer "wie manches auf Andere wirkt.
Wir vergleichen das Benimm bei der Videokonferenz mit dem bei Tische:
Zunächst einzelne Verhaltensweisen in der Videokonferenz und wie das sich als
Tischmanieren übersetzen lässt.
1. Nießen, Naseputzen bei angeschaltetem Mikro = Laut Rülpsen
Erklärung: Bei Videokonferenzen wird immer nur der Ton einer Person für alle übertragen. "Nießen ist lauter als sprechen, daher wird das Nießen plötzlich als Vollbild übertragen - Vor allem bei
der meist gewählten "Sprechereinstellung stattt Galerie"
Daher: "mute your Mikrophone" = Mikro bleibt aus, nur anschalten, wenn man sprechen
möchte. (bei zoom unten links drauftapsen, oder mit der Maus draufklicken oder Alt+A
2. (Kaffee) trinken bei angeschaltetem Mikro = Grünkohl mit den Fingern essen
Erklärung siehe unter Punkt 1: Vertiefung: Beim Einsatz einer sog. Mikrospinne sollten
keine Getränke greifbar sein. Es ist einfach fürchterlich plötzlich einen Kaffeetrinker mit
verstärkten Schluckgeräuschen ansehen zu müssen. Daher "mute your mikrophonne"
3. Gegenlicht = Speisereste im Gesicht
Erklärung: Anfängerfehler: Heller Hintergrund, dunkles Gesicht nur Schattenriss zu sehen. Daher Blick zur Lichtquelle (über die camera zum Fenster raus...)
4. Nachhall nicht kennen = Allen ständig ins Wort fallen
Erklärung: Schon beim Fernsehschauen fällt auf: Ja ist der befragte Journalist denn schwer von Begriff? Warum braucht der solange? Wort und Bild kommen zwar zeitgleich aber zeitverzögert an... Tipp: Nach eigenem Sprechen bis 3 zählen, dann nachsetzen...
5. Unpassender (virtueller) Hintergrund = Schlecht sitzender Anzug
Erklärung "Wie sieht es denn bei dem aus?" Also aufräumen/wegräumen. Vor der Video-
Konferenz auf camera cklicken und in aller Ruhe kannst Du nun Deinen Hintergrund gestalten.
6. Blick von oben auf Laptop = Kopf auf den Tisch legen und weiteressen
Erklärung: Dicke Backen, riesige Nasenlöcher debiler und arroganter Blick von oben...
Daher Camera auf Augenhöhe, Labtop auf Bücherstapel.
7. Zu großer Winkel zwischen Camera und Bildschirm = ständig Grimassen schneiden
Erklärung: Unterwürfiger Blick eines Depressiven
8. Kein Gefühl für "Licht setzen" = Wohl wenig Erfahrung mit Messer und Gabel
Erklärung: Extrathema: Aber zunächst viel Licht aus unterschiedlichen Richtungen...
9. Keine Ahnung von Technik = Ja, die Austern sind sehr knusprig
Übung - Übung - Übung: Verlierer sagen: Erst brauchte ich nicht, dann wollte ich nicht und schließlich konnte ich nicht XXX (Zitat von Old Nick)
10. Zu nahe an der Camera = Kopf direkt über dem Teller
Erklärung: Der Wasserkopf mit Riesentapirnase spricht. Bitte Mindestabstand zur Kamera eine Armlänge.
11. Schiefe lümmelnde Sitzposition = Füße auf den Tisch
Erklärung: Nicht nur der Sprecher, auch der Zuhörer kann gesehen werden. Gerade sitzen und aufmerksam zuschauen kann verdammt anstrengend werden
12. Unpassender Bildausschnitt = Hände und Ellebogen beim Nachbarn
Erklärung: Die Standard-Weitwinkeleinstellung mancher Handys und eingebauter Cameras zwingen Dich zu Nahe ran. Fokkuseinstellungen machen ein viel schöneres Bild
...und nun einige grundsätzliche Besonderheiten bei Videokonferenzen:
Unterschied: Teilnehmer - Host/Gastgeber/Moderator
Bei Videokonferenzen wird immer unterschieden zwischen:
1. Teilnehmer:
Ihm soll es so einfach wie möglich gemacht werden, er braucht (bei zoom) kein Google oder Microsoft-Konto und muß sich kein großes Programm installieren oder gar bedienen.
2. Host/Gastgeber/Moderator:
Er kann und muß die Videokonferenz leiten, ggf. Teilnehmer einweisen und diesen behilflich sein. Er muß das große Programm installieren (ggf. bezahlen) und sollte die
Möglichkeiten der Anwendung "drauf haben". Er kann und muss die Sicherheitseinstellungen von Hochgeheim - bis runter zu "jeder kann kommen" einstellen. Ggf. kann er noch einen Co-Moderator
brauchen (und ernennen...)
Übrigens: Der Chef, Vorsitzende etc. sollte nicht zugleich der Moderator sein, ausser er ist sehr geübt...
